Nom du logiciel :
OneNote
Famille : Gestion de notes
Éditeur : Microsoft
Version : Pour PC avec abonnement Office 365, version 2016.
Système : existe pour windows 7, 8, 8.1, 10 et Mac OSX, et en version allégée, gratuite.
Existence d'une application mobile pour téléphone et/ou tablette ? Oui : iOS, Androïd, Windows 10.
Introduction
OneNote est un logiciel de prise et de gestion de notes. Il permet la prise de note, la sauvegarde de documents, d'images, liens vers des sites web, articles à lire plus tard et d'y ajouter des annotations depuis un ordinateur, une tablette ou un téléphone.
Description
Prise en main de la version avec abonnement office 365 pour windows 10
Comme pour Word et Excel, le design s'appuie sur le même système de menus et rubans. Si vous êtes familier des logiciels Office, la prise en main sera rapide et ne posera pas de difficultés particulières ; vous retrouverez les fonctions habituelles et un environnement familier.
Ceci étant : le logiciel proposant de nombreuses options, menus et sous-menus, la complexité peut rebuter les moins patients, d'autant que l'ergonomie n'est pas toujours des plus pratiques. Il faut prévoir un temps d'adaptation et d'apprentissage. Une période de quelques jours semble nécessaire pour s'orienter, acquérir des réflexes, apprivoiser le logiciel et comprendre comment y adapter ses projets.
Version gratuite de OneNote (disponible dans le Windows Store)
Plus ergonomique et plus facile à utiliser, elle est plus adaptée au contexte de mobilité (Smartphone, tablette). Elle reste cependant moins complète et dans un contexte d'utilisation dans l'écriture d'un roman, elle atteint vite ses limites.
Contexte d'utilisation : recherches, projets longs ou courts.
OneNote a avant tout été conçu pour prendre des notes (Voir un exemple de saisie au stylet, ci-dessous).
Fig 1 : saisie au stylet.
On peut prendre toutes sortes de notes : images, vidéos, sons et des captures de page web ou d'article via l'outil OneNote Web clipper (extension pour Chrome, Edge). Voir fig2 ci-dessous : capture de la page d'accueil de la mare annotée et sauvegardée dans OneNote. On peut sauvegarder la page entière comme ci-dessous ou juste la partie qui nous intéresse, ou juste le texte d'un article.
Fig 2 : capture et annotation accueil de la mare dans OneNote
Via l'application Office Lens sur smartphone, il est également possible de photographier avec son téléphone un tableau blanc ou des documents papier puis de les envoyer en PDF (ou autre format) dans OneNote (voir fig 3 ci-dessous).
Fig 3 : Photographie d'une page manuscrite (un plan) et export vers OneNote en PDF avec l'application Office Lens
Exploiter OneNote pour écrire un roman, un texte long ou court
Une grande force du logiciel, pour un auteur, c'est son organisation avec un système à deux entrées (Voir la capture 4 ci-dessous)
Fig 4 : organisation d'un gros projet d'écriture en plusieurs tomes.
Avec les onglets (en haut) et la gestion des pages sur le côté gauche (chapitres, sous chapitres), OneNote ouvre des possibilités très intéressantes en matière de travail sur des textes longs (ou courts).
Il peut, à mon sens, devenir un excellent outil pour le travail avancé des premiers jets par la souplesse qu'il permet : les onglets peuvent servir à compiler de nombreuses sources, à organiser les chapitres et à écrire (la mise en forme est limitée, mais les règles de typo de base y sont : tirets cadratins, paragraphes, etc) ... Les chapitres (Les pages dans OneNote) peuvent être déplacés, devenir des sous-chapitres, etc.
Il est ainsi possible de centraliser tous les aspects importants d'un projet d'écriture jusqu'au texte lui même.
Enfin, dans sa version office 365, il offre un mode de révision avec l'affichage des versions et de la date, un correcteur orthographique et un dictionnaire des synonymes.
Fig 5 : "versionning" de chapitre.
Exportation des notes :
L'export de tout ou partie est possible vers word, open document, par email, vers le format PDF, etc.
L'exportation sélective est possible en sélectionnant (CTRL + Click) les chapitres que vous voulez exporter.
Avantages :
- Souplesse du système à double entrée.
- Y écrire facilement des textes longs en premier jet (voire très longs : plusieurs dizaines de milliers de mots).
- Mode révision et suivi de versions, correction orthographique + dictionnaire.
- Intégration dans l'éco-système : version smartphone, liens avec Word, Evernote, Excel, Email, Office Lens (et pour les plus chevronnés vers l'automatisation de tâche via IFTTT - If This, Then That -.), la capture web.
- Mise à jour automatique à la dernière version avec l'abonnement Office 365.
- Synchronisation gratuite entre plusieurs appareils, sauvegarde dans le cloud et version en ligne via navigateur web
(
https://www.onenote.com/)
Inconvénients :
- Version complète uniquement incluse dans l'abonnement Office 365, 69 euros / an ( avec Word, Excel, OneNote, PowerPoint, etc...).
- La prise en main n'est pas évidente lors de la première utilisation, l'ergonomie est à apprivoiser.
- La version gratuite (disponible dans le windows store) est limitée (pas de mode révision, d'historique, atteint vite ses limites en textes longs).
- Le cloud est pour l'heure limité à OneDrive (On attend l'intégration prochaine avec DropBox).
Conclusion
Il est existe pléthore de logiciels de prise de note. Dans le cadre de l'écriture d'un roman, d'une série, de novella ou de nouvelles, OneNote propose un mode d'organisation d'une grande souplesse (Davantage que son concurrent Evernote). OneNote est actuellement l'un des plus complet sur le marché et son intégration dans l'environnement windows, androïd (et même Mac !) constitue aussi un net avantage.